Mit Ihrer Registrierung in der Datenbank des Volunteerprogramms der Stadt Karlsruhe werden Ihre eingegebenen persönlichen Daten in der Volunteer-Datenbank (Betreiberin: KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH) gespeichert. Dabei sind sowohl Ihr Firmenname, das Profilfoto, die Rezensionen der Volunteers als auch Ihre bevorstehenden und vergangenen Veranstaltungen und Schichten für andere Mitglieder der Datenbank (Volunteers und Volunteermanagement) sichtbar. Im Zuge des E-Mail-Versands der Einsatzdetails an die Volunteers durch das Volunteermanagement werden die Kontaktdaten der jeweiligen in der Bedarfsmeldung angegebenen Vor-Ort-Ansprechperson zum Zweck der Veranstaltungsorganisation an die eingesetzten Volunteers übermittelt. Von Ihnen veröffentlichtes Feedback zum Einsatz kann sowohl vom Volunteermanagement als auch – anonymisiert – von den schichtbeteiligten Volunteers eingesehen werden.
Ihre Daten werden auf Ihren Wunsch datenschutzkonform gelöscht. Dafür reicht eine Mitteilung an info@karlsruhe-volunteer.de. Alternativ kann eigenständig der Benutzer-Account in der Volunteer-Datenbank gelöscht werden. Mit dem Löschen des Accounts werden Ihr Profil und der zugehörige Eintrag im Veranstalter-Verzeichnis gelöscht und Ihre E-Mail-Adresse wird aus dem Verteiler genommen. Ihr Feedback sowie all Ihre Bedarfsmeldungen und die daraus resultierenden Einsatzmöglichkeiten bleiben anonymisiert (d.h. unter Angabe des Firmennamens) bestehen. Sämtliche personenbezogenen Daten der Ansprechpartner(innen) und Projektverantwortlichen werden gelöscht. Außerdem erlischt mit dem Löschen des Accounts auch Ihr Zugang zur Datenbank.
Die Datenbank nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir als Datenbankbetreiber (KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH) haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Web Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web-Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung der Datenbank-Inhalte und einer leichten Auffindbarkeit der von uns in der Datenbank angegebenen Einsatzorte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und unter https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/ . Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.